להתחיל ממה שאתם יכולים לאבד
- אתר שמשתנה מעט (אתר תדמית, כמה דפים): גיבוי אחד בשבוע, ועוד אחד לפני כל שינוי חשוב.
- אתר שמתעדכן כל יום (פוסטים, תגובות, הרשמות): גיבוי אחד ביום.
- אתר שמקבל רכישות או הזמנות: לפחות גיבוי אחד ביום. הרכישות של היום נמצאות במסד הנתונים; אם הן אבדו, אי אפשר לשחזר אותן.
לפני כל עדכון
תקלות רבות מתרחשות מיד אחרי עדכון של תוסף, של ערכת עיצוב או של WordPress. גיבוי שנעשה ממש לפני מאפשר לחזור למצב הקודם, בלי לאבד שום דבר מהיום. גם עדכונים אוטומטיים נחשבים: הם מתבצעים בלי שאתם נוכחים.
אוטומטי, אחרת שוכחים
גיבוי שצריך לזכור להפעיל נשכח בסופו של דבר. תזמנו אותו לשעות הלילה, כשהאתר שקט.
בדקו גם שהוא באמת יוצא לדרך. כברירת מחדל, המשימות המתוזמנות של WordPress מופעלות רק כשמישהו מבקש דף מהאתר: בלילה בלי ביקורים, שום דבר לא יוצא, אלא אם חברת האחסון מפעילה אותן בעצמה.
כמה זמן לשמור אותם
בעיה לא תמיד נראית מיד: דף שנמחק בטעות לפני שלושה שבועות, אתר שנפרץ בשקט. לכן שמרו גם גיבויים ישנים, במרווחים הולכים וגדלים: כל לילה לשבוע האחרון, אחד בשבוע לחודש האחרון, ואז אחד בחודש.
לשמור הכול לנצח זה גם לא רעיון טוב: על המקום משלמים, והגיבויים שלכם מכילים את נתוני הלקוחות שלכם, שאסור לשמור בלי הגבלה.