Mahali pa kuweka nakala rudufu zako, na jinsi ya kuzilinda

Kanuni ya nakala tatu

Weka data zako katika nakala tatu, tovuti yako na nakala rudufu mbili, kwenye vyombo viwili tofauti, kimoja kikiwa nje ya seva ya tovuti yako. Kimoja kikipotea, vile viwili vingine vinabaki.

Sehemu tatu, matumizi matatu

• Kwenye seva ya tovuti. Ni rahisi kwa kurudi nyuma haraka, baada ya sasisho linaloharibu. Haina msaada ikiwa seva yenyewe itaanguka.
• Kwenye kompyuta yako. Nje ya seva, mradi ukumbuke, na uweke faili mahali salama: lina tovuti yako yote.
• Katika nafasi yako mwenyewe ya kuhifadhi, seva ya SFTP au nafasi inayooana na S3, kama huduma nyingi za kuhifadhi zinavyotoa. Nje ya seva, na bila kulazimika kukumbuka, ikiwa nakala rudufu inatumwa huko yenyewe.

Imefungwa kwa ufunguo

Nakala rudufu ina kila kitu: akaunti, oda, ujumbe wa wateja wako. Ikisahaulika katika folda ya umma, inaweza kupakuliwa na mtu yeyote. Kwa hiyo nakala rudufu inapaswa kusimbwa, na ufunguo wake uwekwe mahali tofauti na faili: vinginevyo, anayepata faili hupata pia cha kulifungua.

Na GDPR je?

Ikiwa tovuti yako inahifadhi data za watu (wateja, waliojisajili, oda), nakala rudufu zako pia zinazihifadhi. GDPR inatarajia hasa:

• uweze kurejesha data na ufikiaji wake ndani ya muda unaofaa baada ya tukio (kifungu cha 32): hiyo ndiyo kazi hasa ya nakala rudufu;
• uzilinde, kwa mfano kwa usimbaji fiche (kifungu cha 32);
• usizihifadhi kwa muda mrefu kuliko unaohitajika (kifungu cha 5): chagua muda, na uache zile za zamani zaidi zijifute;
• ujue ziko wapi: nafasi ya kuhifadhi iliyo nje ya Umoja wa Ulaya ni uhamishaji wa data, unaopaswa kudhibitiwa (sura ya V). Chagua eneo la nafasi yako ukijua unachofanya.

Usimbaji fiche husaidia pia siku ya uvujaji: data zilizoibwa zisipoeleweka kwa asiyeidhinishwa kuzifikia, GDPR inaondoa wajibu wa kumjulisha kila mtu aliyeathirika (kifungu cha 34).