Mitä ilmaisen lisäosan pitää jo osata
Varausten vastaanotto, paikkojen laskeminen, vahvistusten lähettäminen, peruutusmahdollisuus asiakkaalle: se on työn ydin. Jos ydintä on rajoitettu, kyse ei ole ilmaisesta tarjouksesta vaan esittelyversiosta.
Rajoitukset, jotka kannattaa huomata
- Kuukausittainen varauskatto tai aktiviteettien enimmäismäärä, jonka jälkeen mitään ei voi enää varata.
- Tilaisuuskohtainen paikkamäärä, joka on pienempi kuin tarvitsemasi.
- Kokeilujakso, jota markkinoidaan ilmaisena tarjouksena: muutaman viikon jälkeen jatkaminen vaatii maksun.
- Pakollinen tili ohjelmistotalon palvelussa tai asiakkaidesi tiedot lähetettyinä sen palvelimille.
Mistä kannattaa maksaa
Siitä, mikä tuo sinulle rahaa tai säästää aikaasi joka viikko:
- Maksu varauksen yhteydessä, ennakkomaksu tai koko summa: vähemmän poisjääntejä, vähemmän muistuttelua.
- Inventaario, kun vuokraat välineitä: mitä lähtee, mitä palaa ja mitä on korjattavana.
- Raportit: mitä on varattu ja mitä on maksettu, sekä tiedosto kirjanpitäjällesi.
- Automaattinen muistutus, joka lähetetään asiakkaillesi ennen heidän varaustaan.
Neljä kysymystä ennen valintaa
- Mitä ilmaisessa versiossa on rajoitettu, ja mistä lähtien?
- Paljonko maksullinen versio maksaa, ja onko hinta sama myös toisena vuonna?
- Jos lopetan maksamisen, mikä lakkaa toimimasta ja mikä säilyy?
- Missä asiakkaideni tietoja säilytetään?