無料プラグインでも当然できるべきこと
予約を受け付け、枠を数え、確認メールを送り、お客様がキャンセルできるようにする。これが仕事の核心です。この核心が制限されているなら、それは無料プランではなく、ただのデモです。
注意すべき制限
- 月あたりの予約数やアクティビティ数の上限。それを超えると、もう何も予約できなくなります。
- 回ごとの参加枠数が、必要な数より少ない。
- 無料プランとして紹介される試用期間。数週間後には、続けるために支払いが必要になります。
- 開発元でのアカウント登録が必須、またはお客様のデータが開発元のサーバーに送られる。
お金を払う価値のあるもの
毎週、売上を生むもの、または時間を節約してくれるもの：
- 予約時の支払い（前金または全額）。無断キャンセルが減り、催促も減ります。
- 在庫管理（機材を貸し出す場合）。何が出て、何が戻り、何が修理中か。
- レポート。予約された内容と受け取った金額、そして会計担当者に渡せるファイル。
- 自動リマインダー。予約の前にお客様へ送られます。
選ぶ前の四つの質問
- 無料プランでは何が制限されていて、どの時点からですか？
- 有料プランはいくらで、その価格は二年目も同じですか？
- 支払いをやめたら、何が止まり、何が残りますか？
- お客様のデータはどこに保存されますか？