Mitä siirretään
- Aktiviteettisi ja niiden päivämäärät: mitä tarjoat, milloin ja montako paikkaa.
- Tulevat varauksesi: ne tärkeimmät. Ne ovat asiakkaita, jotka ovat tulossa.
- Asiakkaasi: heidän yhteystietonsa, jos haluat pitää ne tallessa.
- Menneet varauksesi: säilytä ne vientitiedostossa kirjanpitoasi varten.
Aloita viennillä
Ennen kuin kosket mihinkään, vie vanhasta lisäosasta taulukkona kaikki, mitä se osaa viedä: varaukset, asiakkaat, päivämäärät. Säilytä tiedosto: se on varmuuskopiosi.
Missä järjestyksessä toimia
- Asenna uusi lisäosa poistamatta vanhaa käytöstä ja luo aktiviteettisi.
- Siirrä päivämääräsi kalenteritiedostosta tai taulukosta, jos uusi lisäosa osaa lukea ne.
- Kopioi tulevat varauksesi uuteen lisäosaan lähimmistä alkaen. Tarkista ensin, lähettääkö kopioitu varaus asiakkaalle vahvistuksen, jottei asiakas yllättyisi.
- Vaihda lomake kerralla. Siirtymäpäivänä poista vanha lomake ja aseta uusi sen tilalle. Kaksi yhtä aikaa avointa lomaketta myy samat paikat kahdesti.
- Pidä vanha lisäosa poistettuna käytöstä muutaman viikon ajan sen sijaan, että poistaisit sen: sen tiedot pysyvät käden ulottuvilla.