予約を失わずに予約プラグインを乗り換える

引き継ぐもの

• アクティビティとその日程：何を、いつ、何枠提供するか。
• 今後の予約：最も大切なものです。これから来るお客様だからです。
• お客様：また連絡を取りたいなら、その連絡先。
• 過去の予約：会計のために、エクスポートしたファイルで保管しましょう。

まずエクスポートから

何かに手をつける前に、古いプラグインがエクスポートできるものをすべて、表計算ファイルとしてエクスポートしましょう。予約、お客様、日程。このファイルは保管してください。それがあなたのバックアップです。

進める順番

1. 新しいプラグインをインストールし、古いプラグインは無効化せずに、アクティビティを作成します。
2. 日程を取り込みます。新しいプラグインが読み込めるなら、カレンダーファイルや表計算ファイルから。
3. 今後の予約を新しいプラグインに書き写します。日付の近いものから順に。書き写した予約でお客様に確認メールが送られるかを事前に確かめ、お客様を驚かせないようにしましょう。
4. フォームは一度に切り替えます。切り替えの当日に、古いフォームを外し、その場所に新しいフォームを設置します。二つのフォームが同時に公開されていると、同じ枠が二度販売されてしまいます。
5. 古いプラグインは削除せず、数週間は無効化したまま残しておきます。そのデータをすぐに参照できるように。