候補名單應該做到的事
- 在訪客碰壁的地方出現：在額滿的日期下方，以及沒有任何開放時段的時候。
- 詢問需要幾個名額。四人家庭用不到單一個名額。
- 告訴訪客他排在第幾位：名單上的第一位、第二位。
- 一次只通知一個人。為了一個名額寫信給五個人，就會讓其中四個人失望。
手動，或自動
手動時，由您決定在名額釋出時寫信給誰。決定權在您手上，但您必須在對的時間在場。
自動時，一有名額釋出，名單就會寫信給第一位，給他一段時間來確認，然後再換下一位。它在夜裡和週日也照常運作。在這段時間內，名額必須為這個人保留：否則，其他訪客可能在此期間把它訂走。
要避免的事
- 承諾工具做不到的事：一則它不會寄出的簡訊、一個沒有任何數據支持的候補機率。
- 無限期保存電子郵件地址。日期過了之後，登記就沒有理由再保留。
- 忘了說明如何退出名單。