Uhifadhi wa nafasi na GDPR: data za wateja wako

Omba kile tu kinachohitajika

Kwa uhifadhi, jina, anwani ya barua pepe na mara nyingi namba ya simu yanatosha. Anwani ya posta au tarehe ya kuzaliwa huombwa tu ikiwa unazihitaji kweli: ankara, bima, umri wa chini. Kadiri unavyoomba kidogo, ndivyo unavyopaswa kulinda kidogo, na ndivyo watu wanavyoweka nafasi haraka zaidi.

Mwambie mteja

Wakati anaweka nafasi, mteja anapaswa kuweza kusoma nani anahifadhi data zake, kwa madhumuni gani, kwa muda gani, na zinatumwa kwa nani, kwa mfano kwa mtoa huduma wako wa malipo. Mstari mmoja chini ya fomu, wenye kiungo cha sera yako ya faragha, unatosha.

Kwa muda gani kuzihifadhi

• Uhifadhi uliolipwa ni nyaraka za uhasibu: huhifadhiwa kwa muda ambao sheria ya nchi yako inaagiza.
• Taarifa za mawasiliano za mteja ambaye hajaweka nafasi kwa muda mrefu hazina sababu ya kuhifadhiwa tena.
• Usajili kwenye orodha ya kusubiri hauna sababu ya kuwepo tena tarehe ikishapita.

Mteja anapokuandikia

Mteja anaweza kuomba nakala ya data zake, au zifutwe. Una mwezi mmoja wa kujibu. Kufuta haimaanishi kuondoa kila kitu: uhifadhi uliolipwa unabaki kuwa nyaraka ya uhasibu. Unaondoa kinachomtambulisha mtu, na unabakiza tarehe, kiasi na hali ya uhifadhi.

Data ziko wapi

Programu-jalizi inayohifadhi uhifadhi katika hifadhidata yako mwenyewe ya WordPress haizitumi kwa mtu yeyote kwa hiari yake. Jukwaa la mtandaoni la kuweka nafasi, kwa upande wake, huhifadhi wateja wako kwenye seva zake: linakuwa mchakataji wako wa data, na mkataba wako nalo unapaswa kusema hivyo.