Fomu ya mawasiliano haitoshi
Ukiwa na fomu ya kawaida, kila ombi hufika kwa barua pepe. Unakagua kwa mkono kama bado kuna nafasi, unajibu, mteja anathibitisha… au tayari ameweka nafasi mahali pengine. Na watu wawili wanaweza kuomba nafasi ya mwisho jioni ileile, bila chochote cha kuamua nani apate.
Mfumo wa kuweka nafasi unapaswa kufanya nini
- Kusema kilichobaki. Kila tarehe na kila saa huonyesha nafasi ambazo bado ziko wazi, kwa wateja wako na kwako pia.
- Kukataa kisichoweza kuhudumiwa. Tarehe iliyojaa, siku ya kufunga, saa iliyokwisha pita: uhifadhi unakataliwa kabla ya kusajiliwa, si baadaye.
- Kuthibitisha papo hapo. Mteja anapokea barua pepe inayosema alichohifadhi, lini, na kwa watu wangapi.
- Kumruhusu mteja abadili nia. Kubadilisha tarehe, idadi ya watu, au kughairi kulingana na kanuni zako, bila kukupigia simu.
- Kukuonyesha siku yako. Nani anakuja, saa ngapi, nani bado anapaswa kulipa.
- Kufanya kazi kwenye simu. Wateja wengi huweka nafasi kutoka kwenye simu zao: kila kitufe kinapaswa kubonyezeka kwa kidole gumba, kila maandishi yasomeke bila kukuza.
Jinsi ya kukagua kabla ya kuchagua
- Sakinisha programu-jalizi kwenye tovuti ya majaribio, au kwenye nakala ya tovuti yako.
- Weka nafasi kutoka kwenye simu yako, kama mteja. Hesabu skrini, na andika kilichokufanya usite.
- Fungua tarehe ileile kwenye vichupo viwili, ikiwa na nafasi moja tu iliyobaki, na weka nafasi kwenye vyote viwili. Uhifadhi mmoja tu unapaswa kupita.
- Ghairi kutoka kwenye barua pepe ya uthibitisho. Nafasi inapaswa kurudi sokoni.