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Domande

Evitare le doppie prenotazioni

Due clienti per un solo posto, una camera affittata due volte, una fascia oraria presa online mentre la dai al telefono. Le doppie prenotazioni hanno quasi sempre la stessa causa: due strumenti che contano ciascuno per conto proprio.

Da dove nascono

  • Due clienti nello stesso istante. Entrambi vedono «1 posto rimasto», entrambi confermano. Se lo strumento verifica, poi registra, senza trattenere l'altra richiesta nel frattempo, passano entrambe.
  • Il telefono e il sito. Annoti una prenotazione su un quaderno; il sito, invece, non lo sa.
  • Due calendari. Il tuo calendario personale dice «occupato», il sito dice «disponibile».
  • I soggiorni di più notti, quando viene verificata solo la prima notte.

Cinque regole

  1. Un solo strumento che conta. Tutte le prenotazioni, online, al telefono, al banco, passano dallo stesso strumento.
  2. La verifica al momento della registrazione, sul server. Non nel browser del cliente, e non qualche secondo prima.
  3. Una richiesta alla volta sullo stesso posto. Quando ne arrivano due insieme, la seconda aspetta la prima, poi vede che non resta nulla.
  4. Le ore occupate altrove chiudono la vendita. Un appuntamento nel tuo calendario personale deve chiudere l'orario sul sito.
  5. Chiudere vedendo cosa comporta. Prima di chiudere una giornata, guarda le prenotazioni che cadono in quel giorno.

Il test che non sbaglia

Apri la stessa data in due schede, o su due telefoni, con un solo posto rimasto. Prenota in entrambe, quasi nello stesso momento. Deve passare una sola prenotazione; l'altra deve ricevere un rifiuto chiaro.

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