Apa yang perlu dipindahkan
- Aktiviti anda dan tarikhnya: apa yang anda tawarkan, bila, dan berapa tempat.
- Tempahan anda yang akan datang: yang paling penting. Mereka ialah pelanggan yang akan datang.
- Pelanggan anda: butiran hubungan mereka, jika anda mahu menghubungi mereka semula.
- Tempahan anda yang lalu: simpan dalam fail eksport, untuk perakaunan anda.
Mulakan dengan eksport
Sebelum menyentuh apa-apa, eksport daripada pemalam lama segala yang boleh dieksportnya, dalam hamparan: tempahan, pelanggan, tarikh. Simpan fail ini: itulah sandaran anda.
Urutan langkah
- Pasang pemalam baharu, tanpa menyahaktifkan yang lama, dan cipta aktiviti anda.
- Pindahkan tarikh anda, daripada fail kalendar atau hamparan, jika pemalam baharu boleh membacanya.
- Salin semula tempahan anda yang akan datang ke dalam pemalam baharu, bermula dengan yang paling hampir. Semak dahulu sama ada tempahan yang disalin menghantar pengesahan kepada pelanggan, supaya dia tidak terkejut.
- Tukar borang sekali gus. Pada hari peralihan, buang borang lama dan letakkan yang baharu di tempatnya. Dua borang yang terbuka pada masa yang sama menjual tempat yang sama dua kali.
- Simpan pemalam lama dalam keadaan dinyahaktifkan selama beberapa minggu, daripada memadamnya: datanya kekal mudah dicapai.