Ce trebuie preluat
- Activitățile și datele lor calendaristice: ce oferiți, când și câte locuri.
- Rezervările viitoare: cele mai importante. Sunt clienți care urmează să vină.
- Clienții: datele lor de contact, dacă doriți să-i regăsiți.
- Rezervările trecute: păstrați-le într-un export, pentru contabilitate.
Începeți cu exportul
Înainte de a atinge orice, exportați din vechiul plugin tot ce poate exporta, în format de foaie de calcul: rezervări, clienți, date calendaristice. Păstrați acest fișier: este copia dumneavoastră de rezervă.
În ce ordine să procedați
- Instalați noul plugin, fără a-l dezactiva pe cel vechi, și creați-vă activitățile.
- Preluați datele calendaristice dintr-un fișier de calendar sau dintr-o foaie de calcul, dacă noul plugin le poate citi.
- Copiați rezervările viitoare în noul plugin, începând cu cele mai apropiate. Verificați înainte dacă o rezervare copiată trimite o confirmare clientului, pentru a nu-l surprinde.
- Schimbați formularul dintr-o dată. În ziua trecerii, scoateți vechiul formular și puneți-l pe cel nou în locul lui. Două formulare deschise în același timp vând de două ori aceleași locuri.
- Păstrați vechiul plugin dezactivat câteva săptămâni, în loc să-l ștergeți: datele sale rămân la îndemână.