สิ่งที่ต้องนำมา
- กิจกรรมและวันที่ของคุณ: คุณเสนออะไร เมื่อใด และกี่ที่
- การจองที่กำลังจะมาถึง: สำคัญที่สุด เพราะเป็นลูกค้าที่กำลังจะมา
- ลูกค้าของคุณ: ข้อมูลติดต่อของพวกเขา หากคุณต้องการติดต่อได้อีก
- การจองที่ผ่านมา: เก็บไว้ในไฟล์ส่งออก สำหรับงานบัญชีของคุณ
เริ่มจากการส่งออก
ก่อนแตะต้องสิ่งใด ให้ส่งออกทุกอย่างที่ปลั๊กอินเดิมส่งออกได้เป็นสเปรดชีต: การจอง ลูกค้า วันที่ เก็บไฟล์นี้ไว้: นี่คือข้อมูลสำรองของคุณ
ลำดับที่ควรทำ
- ติดตั้งปลั๊กอินใหม่ โดยไม่ปิดการใช้งานปลั๊กอินเดิม และสร้างกิจกรรมของคุณ
- นำวันที่ของคุณเข้ามา จากไฟล์ปฏิทินหรือสเปรดชีต หากปลั๊กอินใหม่อ่านไฟล์เหล่านั้นได้
- คัดลอกการจองที่กำลังจะมาถึงลงในปลั๊กอินใหม่ โดยเริ่มจากรายการที่ใกล้ที่สุด ตรวจสอบก่อนว่าการจองที่คัดลอกจะส่งอีเมลยืนยันถึงลูกค้าหรือไม่ เพื่อไม่ให้ลูกค้าแปลกใจ
- เปลี่ยนแบบฟอร์มในครั้งเดียว ในวันที่สลับระบบ ให้นำแบบฟอร์มเดิมออกแล้ววางแบบฟอร์มใหม่แทนที่ แบบฟอร์มสองชุดที่เปิดพร้อมกันจะขายที่เดียวกันซ้ำสองครั้ง
- เก็บปลั๊กอินเดิมไว้ในสถานะปิดการใช้งานสักสองสามสัปดาห์ แทนที่จะลบทิ้ง: ข้อมูลของมันจะยังอยู่ใกล้มือ