Dette må overføres
- Aktivitetene dine og datoene deres: hva du tilbyr, når, og hvor mange plasser.
- De kommende bookingene dine: de viktigste. Det er kunder som skal komme.
- Kundene dine: kontaktopplysningene deres, hvis du vil kunne finne dem igjen.
- De tidligere bookingene dine: ta vare på dem i en eksport, til regnskapet.
Begynn med å eksportere
Før du rører noe som helst, eksporter alt den gamle utvidelsen kan eksportere, som regneark: bookinger, kunder, datoer. Ta vare på filen: den er sikkerhetskopien din.
I hvilken rekkefølge du bør gjøre det
- Installer den nye utvidelsen uten å deaktivere den gamle, og opprett aktivitetene dine.
- Overfør datoene dine fra en kalenderfil eller et regneark, hvis den nye utvidelsen kan lese dem.
- Kopier de kommende bookingene dine over i den nye utvidelsen, og begynn med de nærmeste. Sjekk først om en kopiert booking sender en bekreftelse til kunden, så du ikke overrasker vedkommende.
- Bytt skjema på én gang. På byttedagen fjerner du det gamle skjemaet og setter inn det nye i stedet. To skjemaer som er åpne samtidig, selger de samme plassene to ganger.
- Behold den gamle utvidelsen deaktivert i noen uker i stedet for å slette den: dataene dens forblir innen rekkevidde.