Mit kell átvinni
- A tevékenységei és azok dátumai: mit kínál, mikor, és hány hellyel.
- A jövőbeli foglalásai: ezek a legfontosabbak. Ezek olyan ügyfelek, akik el fognak jönni.
- Az ügyfelei: az elérhetőségeik, ha újra el szeretné érni őket.
- A korábbi foglalásai: őrizze meg őket egy exportban, a könyveléséhez.
Kezdje az exportálással
Mielőtt bármihez hozzányúlna, exportáljon a régi bővítményből mindent, amit az exportálni tud, táblázatba: foglalásokat, ügyfeleket, dátumokat. Őrizze meg ezt a fájlt: ez a biztonsági mentése.
Milyen sorrendben haladjon
- Telepítse az új bővítményt a régi kikapcsolása nélkül, és hozza létre a tevékenységeit.
- Vegye át a dátumait egy naptárfájlból vagy táblázatból, ha az új bővítmény be tudja olvasni őket.
- Másolja át a jövőbeli foglalásait az új bővítménybe, a legközelebbiekkel kezdve. Előbb ellenőrizze, hogy egy átmásolt foglalás küld-e visszaigazolást az ügyfélnek, nehogy meglepetést okozzon neki.
- Egyszerre cserélje le az űrlapot. Az átállás napján vegye le a régi űrlapot, és tegye a helyére az újat. Ha egyszerre két űrlap van nyitva, ugyanazokat a helyeket kétszer adják el.
- Tartsa meg a régi bővítményt kikapcsolva néhány hétig, ahelyett hogy törölné: az adatai kéznél maradnak.