Aktarılması gerekenler
- Aktiviteleriniz ve tarihleri: ne sunduğunuz, ne zaman ve kaç yerle.
- Gelecekteki rezervasyonlarınız: en önemlileri. Bunlar gelecek olan müşterilerdir.
- Müşterileriniz: onlara yeniden ulaşmak istiyorsanız iletişim bilgileri.
- Geçmiş rezervasyonlarınız: muhasebeniz için bir dışa aktarma dosyasında saklayın.
Önce dışa aktarın
Herhangi bir şeye dokunmadan önce eski eklentiden dışa aktarabildiği her şeyi elektronik tablo olarak dışa aktarın: rezervasyonlar, müşteriler, tarihler. Bu dosyayı saklayın: bu sizin yedeğinizdir.
Hangi sırayla ilerlemeli
- Yeni eklentiyi kurun, eskisini devre dışı bırakmadan, ve aktivitelerinizi oluşturun.
- Tarihlerinizi aktarın; yeni eklenti okuyabiliyorsa bir takvim dosyasından ya da bir elektronik tablodan.
- Gelecekteki rezervasyonlarınızı yeni eklentiye kopyalayın, en yakın tarihlilerden başlayarak. Müşteriyi şaşırtmamak için kopyalanan bir rezervasyonun müşteriye onay gönderip göndermediğini önceden kontrol edin.
- Formu tek seferde değiştirin. Geçiş günü eski formu kaldırın ve yenisini onun yerine koyun. Aynı anda açık iki form aynı yerleri iki kez satar.
- Eski eklentiyi birkaç hafta devre dışı hâlde tutun, silmek yerine: verileri elinizin altında kalır.