O que há para importar
- As suas atividades e as respetivas datas: o que propõe, quando e com quantos lugares.
- As suas reservas futuras: as mais importantes. São clientes que vão aparecer.
- Os seus clientes: os respetivos contactos, se os quiser recuperar.
- As suas reservas passadas: guarde-as numa exportação, para a sua contabilidade.
Comece por exportar
Antes de mexer em seja o que for, exporte do plugin antigo tudo o que ele consegue exportar, em folha de cálculo: reservas, clientes, datas. Guarde esse ficheiro: é a sua cópia de segurança.
Por que ordem fazer as coisas
- Instale o novo plugin, sem desativar o antigo, e crie as suas atividades.
- Importe as suas datas, a partir de um ficheiro de calendário ou de uma folha de cálculo, se o novo plugin as souber ler.
- Copie as suas reservas futuras para o novo plugin, começando pelas mais próximas. Verifique antes se uma reserva copiada envia uma confirmação ao cliente, para não o surpreender.
- Mude de formulário de uma só vez. No dia da mudança, retire o formulário antigo e coloque o novo no lugar dele. Dois formulários abertos ao mesmo tempo vendem duas vezes os mesmos lugares.
- Mantenha o plugin antigo desativado durante algumas semanas, em vez de o eliminar: os seus dados ficam à mão.