Co trzeba przenieść
- Twoje usługi i ich terminy: co oferujesz, kiedy i ile jest miejsc.
- Twoje nadchodzące rezerwacje: najważniejsze. To klienci, którzy przyjdą.
- Twoi klienci: ich dane kontaktowe, jeśli chcesz je zachować.
- Twoje minione rezerwacje: zachowaj je w eksporcie, na potrzeby księgowości.
Zacznij od eksportu
Zanim cokolwiek zmienisz, wyeksportuj ze starej wtyczki do arkusza kalkulacyjnego wszystko, co da się wyeksportować: rezerwacje, klientów, terminy. Zachowaj ten plik: to Twoja kopia zapasowa.
W jakiej kolejności działać
- Zainstaluj nową wtyczkę, nie dezaktywując starej, i utwórz swoje usługi.
- Przenieś swoje terminy z pliku kalendarza lub arkusza kalkulacyjnego, jeśli nowa wtyczka potrafi je odczytać.
- Przepisz nadchodzące rezerwacje do nowej wtyczki, zaczynając od najbliższych. Sprawdź wcześniej, czy przepisana rezerwacja wysyła klientowi potwierdzenie, żeby go nie zaskoczyć.
- Zmień formularz za jednym razem. W dniu przełączenia usuń stary formularz i wstaw nowy w jego miejsce. Dwa formularze otwarte jednocześnie sprzedają te same miejsca dwa razy.
- Zostaw starą wtyczkę dezaktywowaną przez kilka tygodni, zamiast ją usuwać: jej dane pozostaną pod ręką.