Što treba prenijeti
- Vaše aktivnosti i njihovi datumi: što nudite, kada i s koliko mjesta.
- Vaše buduće rezervacije: najvažnije. To su klijenti koji će doći.
- Vaši klijenti: njihovi kontaktni podaci, ako ih želite zadržati.
- Vaše prošle rezervacije: sačuvajte ih u izvozu, za svoje računovodstvo.
Počnite izvozom
Prije nego što bilo što dirnete, iz starog dodatka izvezite u proračunsku tablicu sve što on zna izvesti: rezervacije, klijente, datume. Sačuvajte tu datoteku: to je vaša sigurnosna kopija.
Kojim redoslijedom postupiti
- Instalirajte novi dodatak, bez deaktiviranja staroga, i stvorite svoje aktivnosti.
- Prenesite svoje datume iz datoteke kalendara ili proračunske tablice, ako ih novi dodatak zna pročitati.
- Prepišite svoje buduće rezervacije u novi dodatak, počevši od najbližih. Prije toga provjerite šalje li prepisana rezervacija potvrdu klijentu, da ga ne iznenadite.
- Zamijenite obrazac odjednom. Na dan prelaska uklonite stari obrazac i na njegovo mjesto postavite novi. Dva obrasca otvorena istodobno prodaju ista mjesta dvaput.
- Ostavite stari dodatak deaktiviran nekoliko tjedana umjesto da ga izbrišete: njegovi podaci ostaju vam nadohvat ruke.