Co je třeba převzít
- Vaše služby a jejich termíny: co nabízíte, kdy a kolik míst.
- Vaše nadcházející rezervace: ty nejdůležitější. To jsou zákazníci, kteří přijdou.
- Vaši zákazníci: jejich kontaktní údaje, pokud je chcete mít dál k dispozici.
- Vaše minulé rezervace: uchovejte je v exportu pro své účetnictví.
Začněte exportem
Než na cokoli sáhnete, vyexportujte ze starého pluginu do tabulky vše, co umí exportovat: rezervace, zákazníky, termíny. Tento soubor si uschovejte: je to vaše záložní kopie.
V jakém pořadí postupovat
- Nainstalujte nový plugin, aniž byste deaktivovali ten starý, a vytvořte své služby.
- Převezměte své termíny ze souboru kalendáře nebo z tabulky, pokud je nový plugin umí načíst.
- Přepište nadcházející rezervace do nového pluginu, počínaje těmi nejbližšími. Předem si ověřte, zda přepsaná rezervace posílá zákazníkovi potvrzení, abyste ho nepřekvapili.
- Vyměňte formulář najednou. V den přechodu odstraňte starý formulář a na jeho místo vložte nový. Dva formuláře otevřené současně prodají stejná místa dvakrát.
- Nechte starý plugin několik týdnů deaktivovaný, místo abyste ho smazali: jeho data zůstanou po ruce.