Што треба да се пренесе
- Вашите активности и нивните датуми: што нудите, кога и колку места.
- Вашите идни резервации: најважните. Тоа се клиенти што ќе дојдат.
- Вашите клиенти: нивните контакт-податоци, ако сакате да ги задржите.
- Вашите минати резервации: чувајте ги во извоз, за вашето сметководство.
Започнете со извоз
Пред да допрете било што, извезете од стариот додаток сè што знае да извезе, во табела: резервации, клиенти, датуми. Чувајте ја таа датотека: тоа е вашата резервна копија.
По кој редослед да постапите
- Инсталирајте го новиот додаток, без да го деактивирате стариот, и создадете ги вашите активности.
- Пренесете ги вашите датуми од календарска датотека или табела, ако новиот додаток знае да ги прочита.
- Препишете ги вашите идни резервации во новиот додаток, почнувајќи од најблиските. Претходно проверете дали препишаната резервација му испраќа потврда на клиентот, за да не го изненадите.
- Сменете го формуларот одеднаш. На денот на преминот, отстранете го стариот формулар и поставете го новиот на негово место. Два формулари отворени истовремено ги продаваат истите места двапати.
- Чувајте го стариот додаток деактивиран неколку недели, наместо да го избришете: неговите податоци остануваат при рака.