Kaj je treba prenesti
- Vaše aktivnosti in njihovi datumi: kaj ponujate, kdaj in koliko mest.
- Vaše prihodnje rezervacije: najpomembnejše. To so stranke, ki bodo prišle.
- Vaše stranke: njihovi kontaktni podatki, če jih želite obdržati.
- Vaše pretekle rezervacije: shranite jih v izvozu za svoje računovodstvo.
Začnite z izvozom
Preden se česar koli dotaknete, iz starega vtičnika izvozite v preglednico vse, kar zna izvoziti: rezervacije, stranke, datume. To datoteko shranite: to je vaša varnostna kopija.
V kakšnem vrstnem redu ravnati
- Namestite novi vtičnik, ne da bi deaktivirali starega, in ustvarite svoje aktivnosti.
- Prenesite svoje datume iz datoteke koledarja ali preglednice, če jih novi vtičnik zna prebrati.
- Prepišite svoje prihodnje rezervacije v novi vtičnik, začenši z najbližjimi. Prej preverite, ali prepisana rezervacija stranki pošlje potrditev, da je ne presenetite.
- Zamenjajte obrazec naenkrat. Na dan prehoda odstranite stari obrazec in na njegovo mesto postavite novega. Dva hkrati odprta obrazca prodajata ista mesta dvakrat.
- Stari vtičnik pustite nekaj tednov deaktiviran, namesto da ga izbrišete: njegovi podatki ostanejo pri roki.