Vad som ska flyttas
- Dina aktiviteter och deras datum: vad du erbjuder, när och med hur många platser.
- Dina kommande bokningar: de viktigaste. Det är kunder som kommer.
- Dina kunder: deras kontaktuppgifter, om du vill behålla dem.
- Dina tidigare bokningar: spara dem i en export för din bokföring.
Börja med exporten
Innan du rör något, exportera från det gamla tillägget allt det kan exportera, som kalkylblad: bokningar, kunder, datum. Spara filen: den är din säkerhetskopia.
I vilken ordning du ska göra det
- Installera det nya tillägget utan att inaktivera det gamla, och skapa dina aktiviteter.
- Flytta dina datum från en kalenderfil eller ett kalkylblad, om det nya tillägget kan läsa dem.
- Skriv över dina kommande bokningar i det nya tillägget, med de närmaste först. Kontrollera först om en överskriven bokning skickar en bekräftelse till kunden, så att hen inte blir överraskad.
- Byt formulär på en gång. På dagen för bytet tar du bort det gamla formuläret och sätter in det nya i stället. Två formulär som är öppna samtidigt säljer samma platser två gånger.
- Behåll det gamla tillägget inaktiverat i några veckor i stället för att ta bort det: dess uppgifter finns kvar till hands.