Шта треба пренети
- Ваше активности и њихови датуми: шта нудите, када и колико места.
- Ваше предстојеће резервације: најважније. То су клијенти који ће доћи.
- Ваши клијенти: њихови контакт подаци, ако желите да их задржите.
- Ваше прошле резервације: сачувајте их у извозу, за рачуноводство.
Почните извозом
Пре него што било шта дирнете, извезите из старог додатка све што он уме да извезе, у табелу: резервације, клијенте, датуме. Сачувајте ту датотеку: то је ваша резервна копија.
Којим редоследом поступити
- Инсталирајте нови додатак, без деактивирања старог, и направите своје активности.
- Пренесите своје датуме из датотеке календара или табеле, ако нови додатак уме да их прочита.
- Препишите своје предстојеће резервације у нови додатак, почевши од најближих. Претходно проверите да ли преписана резервација шаље потврду клијенту, да га не бисте изненадили.
- Промените формулар одједном. На дан преласка уклоните стари формулар и поставите нови на његово место. Два формулара отворена истовремено продају иста места двапут.
- Задржите стари додатак деактивиран неколико недеља, уместо да га обришете: његови подаци остају надохват руке.