Què cal recuperar
- Les vostres activitats i les seves dates: què oferiu, quan, i quantes places.
- Les vostres reserves futures: les més importants. Són clients que vindran.
- Els vostres clients: les seves dades de contacte, si els voleu recuperar.
- Les vostres reserves passades: guardeu-les en una exportació, per a la vostra comptabilitat.
Comenceu per exportar
Abans de tocar res, exporteu de l'antiga extensió tot el que sàpiga exportar, en un full de càlcul: reserves, clients, dates. Guardeu aquest fitxer: és la vostra còpia de seguretat.
En quin ordre fer-ho
- Instal·leu la nova extensió, sense desactivar l'antiga, i creeu les vostres activitats.
- Recupereu les vostres dates, des d'un fitxer d'agenda o un full de càlcul, si la nova extensió els sap llegir.
- Copieu les vostres reserves futures a la nova extensió, començant per les més properes. Comproveu abans si una reserva copiada envia una confirmació al client, per no sorprendre'l.
- Canvieu de formulari d'una sola vegada. El dia del canvi, retireu l'antic formulari i poseu el nou al seu lloc. Dos formularis oberts alhora venen dues vegades les mateixes places.
- Conserveu l'antiga extensió desactivada unes quantes setmanes, en lloc d'esborrar-la: les seves dades continuen a l'abast.