ما يجب نقله
- أنشطتك وتواريخها: ما تقدّمه، ومتى، وكم مكانًا.
- حجوزاتك القادمة: الأهم. هؤلاء عملاء سيأتون.
- عملاؤك: بيانات التواصل الخاصة بهم، إذا أردت أن تجدهم مجددًا.
- حجوزاتك السابقة: احتفظ بها في ملف تصدير، لأغراض المحاسبة.
ابدأ بالتصدير
قبل أن تلمس أي شيء، صدّر من الإضافة القديمة كل ما تستطيع تصديره، في جدول بيانات: الحجوزات، والعملاء، والتواريخ. احتفظ بهذا الملف: إنه نسختك الاحتياطية.
بأي ترتيب تعمل
- ثبّت الإضافة الجديدة، دون تعطيل القديمة، وأنشئ أنشطتك.
- انقل تواريخك، من ملف تقويم أو جدول بيانات، إذا كانت الإضافة الجديدة تستطيع قراءتها.
- انسخ حجوزاتك القادمة إلى الإضافة الجديدة، بدءًا بالأقرب. تحقق مسبقًا مما إذا كان الحجز المنسوخ يرسل تأكيدًا إلى العميل، حتى لا تفاجئه.
- بدّل النموذج دفعة واحدة. يوم الانتقال، أزل النموذج القديم وضع الجديد مكانه. نموذجان مفتوحان في الوقت نفسه يبيعان الأماكن نفسها مرتين.
- احتفظ بالإضافة القديمة معطّلة لبضعة أسابيع، بدلًا من حذفها: تبقى بياناتها في متناول يدك.