Det, der skal overføres
- Dine aktiviteter og deres datoer: hvad du tilbyder, hvornår, og hvor mange pladser.
- Dine kommende bookinger: de vigtigste. Det er kunder, der kommer.
- Dine kunder: deres kontaktoplysninger, hvis du vil kunne finde dem igen.
- Dine tidligere bookinger: gem dem i en eksport til dit regnskab.
Start med at eksportere
Før du rører ved noget som helst, så eksportér alt, hvad det gamle plugin kan eksportere, som regneark: bookinger, kunder, datoer. Gem filen: Den er din backup.
I hvilken rækkefølge du skal gøre det
- Installér det nye plugin uden at deaktivere det gamle, og opret dine aktiviteter.
- Overfør dine datoer fra en kalenderfil eller et regneark, hvis det nye plugin kan læse dem.
- Kopiér dine kommende bookinger over i det nye plugin, startende med de nærmeste. Tjek først, om en kopieret booking sender en bekræftelse til kunden, så du ikke overrasker vedkommende.
- Skift formular på én gang. På skiftedagen fjerner du den gamle formular og indsætter den nye i stedet. To formularer, der er åbne samtidig, sælger de samme pladser to gange.
- Behold det gamle plugin deaktiveret i nogle uger i stedet for at slette det: Dets data forbliver inden for rækkevidde.