Lo que hay que trasladar
- Sus actividades y sus fechas: lo que ofrece, cuándo y con cuántas plazas.
- Sus reservas futuras: las más importantes. Son clientes que van a venir.
- Sus clientes: sus datos de contacto, si quiere conservarlos.
- Sus reservas pasadas: guárdelas en una exportación, para su contabilidad.
Empiece por exportar
Antes de tocar nada, exporte del plugin antiguo todo lo que sea capaz de exportar, en hoja de cálculo: reservas, clientes, fechas. Guarde ese archivo: es su copia de seguridad.
En qué orden hacerlo
- Instale el nuevo plugin, sin desactivar el antiguo, y cree sus actividades.
- Importe sus fechas, desde un archivo de calendario o una hoja de cálculo, si el nuevo plugin sabe leerlos.
- Copie sus reservas futuras en el nuevo plugin, empezando por las más próximas. Compruebe antes si una reserva copiada envía una confirmación al cliente, para no sorprenderle.
- Cambie de formulario de una sola vez. El día del cambio, retire el formulario antiguo y coloque el nuevo en su lugar. Dos formularios abiertos al mismo tiempo venden dos veces las mismas plazas.
- Mantenga el plugin antiguo desactivado unas semanas, en lugar de eliminarlo: sus datos siguen a mano.