آنچه باید منتقل شود
- فعالیت‌ها و تاریخ‌هایشان: آنچه ارائه می‌دهید، چه زمانی و با چند جایگاه.
- رزروهای آینده: مهم‌ترین‌ها. این‌ها مشتریانی هستند که خواهند آمد.
- مشتریانتان: اطلاعات تماسشان، اگر می‌خواهید دوباره به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
- رزروهای گذشته: آن‌ها را برای حسابداری‌تان در یک فایل خروجی نگه دارید.
با خروجی گرفتن شروع کنید
پیش از دست زدن به هر چیزی، هر آنچه افزونه قدیمی می‌تواند خروجی بدهد را به‌صورت صفحه‌گسترده خروجی بگیرید: رزروها، مشتریان، تاریخ‌ها. این فایل را نگه دارید: نسخه پشتیبان شماست.
به چه ترتیبی عمل کنید
- افزونه جدید را نصب کنید، بدون غیرفعال کردن افزونه قدیمی، و فعالیت‌هایتان را بسازید.
- تاریخ‌هایتان را منتقل کنید، از یک فایل تقویم یا یک صفحه‌گسترده، اگر افزونه جدید بتواند آن‌ها را بخواند.
- رزروهای آینده را در افزونه جدید وارد کنید، با شروع از نزدیک‌ترین‌ها. پیش‌تر بررسی کنید که آیا رزرو واردشده برای مشتری تأییدیه می‌فرستد یا نه، تا او را غافلگیر نکنید.
- فرم را یک‌باره عوض کنید. در روز جابه‌جایی، فرم قدیمی را بردارید و فرم جدید را به جای آن بگذارید. دو فرم که هم‌زمان باز باشند، جایگاه‌های یکسان را دو بار می‌فروشند.
- افزونه قدیمی را چند هفته غیرفعال نگه دارید، به جای اینکه آن را حذف کنید: داده‌هایش در دسترس می‌مانند.