Τι πρέπει να μεταφέρετε
- Οι δραστηριότητές σας και οι ημερομηνίες τους: τι προσφέρετε, πότε, και με πόσες θέσεις.
- Οι μελλοντικές κρατήσεις σας: οι πιο σημαντικές. Είναι πελάτες που θα έρθουν.
- Οι πελάτες σας: τα στοιχεία επικοινωνίας τους, αν θέλετε να τους ξαναβρείτε.
- Οι παλιές κρατήσεις σας: κρατήστε τις σε ένα αρχείο εξαγωγής, για τη λογιστική σας.
Ξεκινήστε με εξαγωγή
Πριν αγγίξετε οτιδήποτε, εξαγάγετε από το παλιό πρόσθετο ό,τι μπορεί να εξαγάγει, σε υπολογιστικό φύλλο: κρατήσεις, πελάτες, ημερομηνίες. Φυλάξτε αυτό το αρχείο: είναι το αντίγραφο ασφαλείας σας.
Με ποια σειρά να προχωρήσετε
- Εγκαταστήστε το νέο πρόσθετο, χωρίς να απενεργοποιήσετε το παλιό, και δημιουργήστε τις δραστηριότητές σας.
- Μεταφέρετε τις ημερομηνίες σας, από ένα αρχείο ημερολογίου ή ένα υπολογιστικό φύλλο, αν το νέο πρόσθετο μπορεί να τα διαβάσει.
- Αντιγράψτε τις μελλοντικές κρατήσεις σας στο νέο πρόσθετο, ξεκινώντας από τις πιο κοντινές. Ελέγξτε πρώτα αν μια κράτηση που αντιγράφεται στέλνει επιβεβαίωση στον πελάτη, για να μην τον αιφνιδιάσετε.
- Αλλάξτε φόρμα με μία κίνηση. Την ημέρα της μετάβασης, αφαιρέστε την παλιά φόρμα και βάλτε τη νέα στη θέση της. Δύο φόρμες ανοιχτές ταυτόχρονα πουλούν δύο φορές τις ίδιες θέσεις.
- Κρατήστε το παλιό πρόσθετο απενεργοποιημένο για μερικές εβδομάδες, αντί να το διαγράψετε: τα δεδομένα του παραμένουν προσβάσιμα.