क्या ले जाना है
- आपकी गतिविधियाँ और उनकी तारीखें: आप क्या पेश करते हैं, कब, और कितनी जगहें।
- आपकी आने वाली बुकिंग: सबसे अहम। ये वे ग्राहक हैं जो आने वाले हैं।
- आपके ग्राहक: उनकी संपर्क जानकारी, अगर आप उनसे फिर जुड़ना चाहते हैं।
- आपकी पिछली बुकिंग: उन्हें अपने हिसाब-किताब के लिए एक एक्सपोर्ट में सँभालकर रखें।
एक्सपोर्ट से शुरू करें
किसी भी चीज़ को छूने से पहले, पुराने प्लगइन से वह सब कुछ स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करें जो वह एक्सपोर्ट कर सकता है: बुकिंग, ग्राहक, तारीखें। यह फ़ाइल सँभालकर रखें: यही आपका बैकअप है।
किस क्रम में करें
- नया प्लगइन इंस्टॉल करें, पुराने को निष्क्रिय किए बिना, और अपनी गतिविधियाँ बनाएँ।
- अपनी तारीखें ले आएँ, किसी कैलेंडर फ़ाइल या स्प्रेडशीट से, अगर नया प्लगइन उन्हें पढ़ सकता हो।
- अपनी आने वाली बुकिंग नए प्लगइन में दर्ज करें, सबसे नज़दीकी से शुरू करते हुए। पहले जाँच लें कि दर्ज की गई बुकिंग ग्राहक को पुष्टि का ईमेल भेजती है या नहीं, ताकि वह हैरान न हो।
- फ़ॉर्म एक ही बार में बदलें। बदलाव के दिन, पुराना फ़ॉर्म हटाएँ और उसकी जगह नया लगाएँ। एक साथ खुले दो फ़ॉर्म वही जगहें दो बार बेचते हैं।
- पुराने प्लगइन को कुछ हफ़्ते निष्क्रिय रखें, उसे हटाने के बजाय: उसका डेटा हाथ के पास रहता है।