Apa yang perlu dipindahkan
- Aktivitas dan tanggalnya: apa yang Anda tawarkan, kapan, dan berapa tempat.
- Pemesanan mendatang: yang paling penting. Mereka adalah pelanggan yang akan datang.
- Pelanggan Anda: data kontak mereka, jika Anda ingin tetap memilikinya.
- Pemesanan yang sudah lewat: simpan dalam berkas ekspor, untuk pembukuan Anda.
Mulailah dengan ekspor
Sebelum menyentuh apa pun, ekspor dari plugin lama semua yang bisa diekspornya, dalam bentuk spreadsheet: pemesanan, pelanggan, tanggal. Simpan berkas ini: itulah cadangan Anda.
Urutan langkahnya
- Pasang plugin baru, tanpa menonaktifkan yang lama, dan buat aktivitas Anda.
- Pindahkan tanggal Anda, dari berkas kalender atau spreadsheet, jika plugin baru bisa membacanya.
- Salin pemesanan mendatang ke plugin baru, mulai dari yang paling dekat. Periksa dulu apakah pemesanan yang disalin mengirim konfirmasi ke pelanggan, agar tidak mengejutkannya.
- Ganti formulir sekaligus. Pada hari peralihan, cabut formulir lama dan pasang yang baru di tempatnya. Dua formulir yang terbuka bersamaan menjual tempat yang sama dua kali.
- Biarkan plugin lama dalam keadaan nonaktif selama beberapa minggu, alih-alih menghapusnya: datanya tetap mudah dijangkau.