Какво има за прехвърляне
- Вашите дейности и техните дати: какво предлагате, кога и с колко места.
- Предстоящите ви резервации: най-важното. Това са клиенти, които ще дойдат.
- Вашите клиенти: данните им за контакт, ако искате да ги запазите.
- Миналите ви резервации: запазете ги в експортиран файл, за счетоводството си.
Започнете с експортиране
Преди да пипнете каквото и да било, експортирайте от стария плъгин всичко, което той може да експортира, в електронна таблица: резервации, клиенти, дати. Пазете този файл: това е вашето резервно копие.
В какъв ред да действате
- Инсталирайте новия плъгин, без да деактивирате стария, и създайте дейностите си.
- Прехвърлете датите си от файл с календар или от електронна таблица, ако новият плъгин може да ги чете.
- Препишете предстоящите си резервации в новия плъгин, като започнете от най-близките. Проверете предварително дали преписаната резервация изпраща потвърждение на клиента, за да не го изненадате.
- Сменете формуляра наведнъж. В деня на прехода махнете стария формуляр и поставете новия на негово място. Два формуляра, отворени едновременно, продават едни и същи места два пъти.
- Оставете стария плъгин деактивиран няколко седмици, вместо да го изтривате: данните му остават под ръка.