Čo treba preniesť
- Vaše aktivity a ich dátumy: čo ponúkate, kedy a koľko miest.
- Vaše budúce rezervácie: tie najdôležitejšie. Sú to zákazníci, ktorí prídu.
- Vaši zákazníci: ich kontaktné údaje, ak ich chcete mať naďalej.
- Vaše minulé rezervácie: uchovajte si ich v exporte pre svoje účtovníctvo.
Začnite exportom
Skôr než sa čohokoľvek dotknete, exportujte zo starého pluginu všetko, čo vie exportovať, do tabuľkového súboru: rezervácie, zákazníkov, dátumy. Tento súbor si uchovajte: je to vaša záloha.
V akom poradí postupovať
- Nainštalujte nový plugin bez deaktivácie starého a vytvorte svoje aktivity.
- Preneste svoje dátumy zo súboru kalendára alebo z tabuľkového súboru, ak ich nový plugin vie načítať.
- Prepíšte svoje budúce rezervácie do nového pluginu, začnite tými najbližšími. Vopred si overte, či prepísaná rezervácia neposiela zákazníkovi potvrdenie, aby ste ho neprekvapili.
- Vymeňte formulár naraz. V deň prechodu odstráňte starý formulár a na jeho miesto vložte nový. Dva formuláre otvorené súčasne predávajú tie isté miesta dvakrát.
- Nechajte starý plugin niekoľko týždňov deaktivovaný namiesto toho, aby ste ho odstránili: jeho údaje zostanú poruke.