Çfarë duhet marrë me vete
- Aktivitetet tuaja dhe datat e tyre: çfarë ofroni, kur, dhe sa vende.
- Rezervimet tuaja të ardhshme: më të rëndësishmet. Janë klientë që do të vijnë.
- Klientët tuaj: të dhënat e tyre të kontaktit, nëse doni t’i gjeni sërish.
- Rezervimet tuaja të kaluara: ruajini në një eksport, për kontabilitetin tuaj.
Filloni me eksportin
Para se të prekni çfarëdo gjëje, eksportoni nga shtojca e vjetër gjithçka që ajo di të eksportojë, në fletëllogaritëse: rezervime, klientë, data. Ruajeni këtë skedar: është kopja juaj rezervë.
Me çfarë radhe të veproni
- Instaloni shtojcën e re, pa e çaktivizuar të vjetrën, dhe krijoni aktivitetet tuaja.
- Merrni me vete datat tuaja, nga një skedar kalendari ose një fletëllogaritëse, nëse shtojca e re di t’i lexojë.
- Rikopjoni rezervimet tuaja të ardhshme në shtojcën e re, duke filluar nga më të afërtat. Kontrolloni më parë nëse një rezervim i rikopjuar i dërgon klientit një konfirmim, që të mos e befasoni.
- Ndërroni formularin njëherësh. Ditën e kalimit, hiqni formularin e vjetër dhe vendosni të riun në vend të tij. Dy formularë të hapur njëkohësisht i shesin dy herë të njëjtat vende.
- Mbajeni shtojcën e vjetër të çaktivizuar për disa javë, në vend që ta fshini: të dhënat e saj mbeten në dorë.