Kas ir jāpārņem
- Jūsu aktivitātes un to datumi: ko jūs piedāvājat, kad un cik vietu.
- Jūsu gaidāmās rezervācijas: pašas svarīgākās. Tie ir klienti, kas ieradīsies.
- Jūsu klienti: viņu kontaktinformācija, ja vēlaties ar viņiem atkal sazināties.
- Jūsu iepriekšējās rezervācijas: saglabājiet tās eksporta failā savai grāmatvedībai.
Sāciet ar eksportēšanu
Pirms kaut ko maināt, eksportējiet no vecā spraudņa izklājlapā visu, ko tas spēj eksportēt: rezervācijas, klientus, datumus. Saglabājiet šo failu: tā ir jūsu rezerves kopija.
Kādā secībā rīkoties
- Instalējiet jauno spraudni, nedeaktivizējot veco, un izveidojiet savas aktivitātes.
- Pārņemiet savus datumus no kalendāra faila vai izklājlapas, ja jaunais spraudnis prot tos nolasīt.
- Pārkopējiet gaidāmās rezervācijas jaunajā spraudnī, sākot ar tuvākajām. Iepriekš pārbaudiet, vai pārkopēta rezervācija klientam nosūta apstiprinājumu, lai viņu nepārsteigtu.
- Nomainiet veidlapu vienā reizē. Pārejas dienā noņemiet veco veidlapu un tās vietā ievietojiet jauno. Divas vienlaikus atvērtas veidlapas pārdod vienas un tās pašas vietas divreiz.
- Dažas nedēļas paturiet veco spraudni deaktivizētu, nevis dzēsiet to: tā dati paliek pa rokai.