যা আনতে হবে
- আপনার অ্যাক্টিভিটি ও তাদের তারিখ: আপনি কী অফার করেন, কখন, এবং কতগুলো জায়গা।
- আপনার আসন্ন বুকিং: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এঁরা সেই গ্রাহক যাঁরা আসবেন।
- আপনার গ্রাহক: তাঁদের যোগাযোগের তথ্য, যদি আপনি তাঁদের আবার খুঁজে পেতে চান।
- আপনার অতীতের বুকিং: আপনার হিসাবের জন্য সেগুলো একটি এক্সপোর্টে রেখে দিন।
প্রথমে এক্সপোর্ট করুন
কোনো কিছুতে হাত দেওয়ার আগে, পুরোনো প্লাগইন যা যা এক্সপোর্ট করতে পারে সব স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করুন: বুকিং, গ্রাহক, তারিখ। এই ফাইলটি রেখে দিন: এটিই আপনার ব্যাকআপ।
কোন ক্রমে করবেন
- নতুন প্লাগইনটি ইনস্টল করুন, পুরোনোটি নিষ্ক্রিয় না করে, এবং আপনার অ্যাক্টিভিটিগুলো তৈরি করুন।
- আপনার তারিখগুলো নিয়ে আসুন, একটি ক্যালেন্ডার ফাইল বা স্প্রেডশিট থেকে, যদি নতুন প্লাগইন সেগুলো পড়তে পারে।
- আপনার আসন্ন বুকিংগুলো নতুন প্লাগইনে কপি করুন, সবচেয়ে কাছেরগুলো দিয়ে শুরু করে। আগে যাচাই করুন কপি করা বুকিং গ্রাহককে নিশ্চিতকরণ পাঠায় কি না, যাতে তিনি অবাক না হন।
- এক ধাপে ফর্ম বদলান। বদলের দিন, পুরোনো ফর্মটি সরিয়ে তার জায়গায় নতুনটি বসান। একসঙ্গে খোলা দুটি ফর্ম একই জায়গা দুবার বিক্রি করে।
- পুরোনো প্লাগইনটি কয়েক সপ্তাহ নিষ্ক্রিয় অবস্থায় রেখে দিন, মুছে না ফেলে: এর ডেটা হাতের কাছে থাকে।