Wat er over te nemen is
- Uw activiteiten en hun datums: wat u aanbiedt, wanneer, en hoeveel plaatsen.
- Uw toekomstige boekingen: de belangrijkste. Dat zijn klanten die nog komen.
- Uw klanten: hun contactgegevens, als u ze wilt terugvinden.
- Uw afgelopen boekingen: bewaar ze in een export, voor uw boekhouding.
Begin met exporteren
Exporteer, voordat u iets aanraakt, uit de oude plugin alles wat die kan exporteren, als spreadsheet: boekingen, klanten, datums. Bewaar dat bestand: het is uw back-up.
In welke volgorde
- Installeer de nieuwe plugin, zonder de oude te deactiveren, en maak uw activiteiten aan.
- Neem uw datums over, uit een agendabestand of een spreadsheet, als de nieuwe plugin die kan lezen.
- Kopieer uw toekomstige boekingen naar de nieuwe plugin, te beginnen met de eerstvolgende. Controleer vooraf of een gekopieerde boeking een bevestiging naar de klant stuurt, om hem niet te verrassen.
- Wissel in één keer van formulier. Haal op de dag van de overstap het oude formulier weg en plaats het nieuwe op zijn plek. Twee formulieren die tegelijk open staan, verkopen dezelfde plaatsen twee keer.
- Houd de oude plugin enkele weken gedeactiveerd, in plaats van hem te verwijderen: zijn gegevens blijven binnen handbereik.