Spring til indhold

Spørgsmål

Færre udeblivelser: påmindelser, afbestilling og depositum

En kunde, der har booket og ikke kommer, er en plads, som ingen betaler for, og som en anden har fået nej til. De fleste udeblivelser skyldes ikke ond vilje: en forglemmelse, noget, der kom i vejen, en afbestilling, der var for besværlig.

Hvorfor kunderne ikke kommer

  • De har glemt det. Bookingen er tre uger gammel.
  • Der er kommet noget i vejen, og det virker besværligt at ringe til dig for at afbestille, eller ingen svarer om aftenen.
  • Intet binder dem. En booking, der intet har kostet, er lettere at droppe.

Fem tiltag

  1. En påmindelse pr. e-mail før datoen, for eksempel 24 eller 48 timer før: tidligt nok til at frigive pladsen, sent nok til, at man ikke glemmer den.
  2. Skift dato med ét klik. Mange kunder, der afbestiller, ville i virkeligheden bare have en anden dato. Tilbyd den før knappen, der afbestiller.
  3. Afbestilling uden at ringe, inden for en klar frist. En afbestilling dagen før er bedre end en udeblivelse: Pladsen kan stadig bruges.
  4. Et depositum for de pladser, der tæller: ophold, grupper, meget efterspurgte datoer.
  5. En venteliste, så en plads, der afbestilles i tide, får en ny kunde.

Skriv reglen ned

Skriv i bekræftelsen, hvor længe man kan afbestille eller skifte dato, og hvad der sker derefter. En regel, man kender på forhånd, bliver sjældent diskuteret.

Dansk