Hopp til innhold

Spørsmål

Færre uteblivelser: påminnelser, avbestilling og depositum

En kunde som har booket og ikke kommer, er en plass ingen betaler for, og som noen andre har fått nei til. De fleste uteblivelser skyldes ikke vond vilje: en forglemmelse, noe som kom i veien, en avbestilling som var for tungvint.

Hvorfor kundene ikke kommer

  • De har glemt det. Bookingen er tre uker gammel.
  • Noe har kommet i veien, og det virker tungvint å ringe deg for å avbestille, eller ingen svarer om kvelden.
  • Ingenting binder dem. En booking som ikke har kostet noe, er lettere å droppe.

Fem grep

  1. En påminnelse på e-post før datoen, for eksempel 24 eller 48 timer før: tidlig nok til å frigjøre plassen, sent nok til at man ikke glemmer den.
  2. Bytt dato med ett klikk. Mange kunder som avbestiller, ville egentlig bare ha en annen dato. Tilby den før knappen som avbestiller.
  3. Avbestilling uten å ringe, innenfor en tydelig frist. En avbestilling dagen før er bedre enn en uteblivelse: plassen kan fortsatt brukes.
  4. Et depositum for plassene som teller: opphold, grupper, svært etterspurte datoer.
  5. En venteliste, slik at en plass som avbestilles i tide, får en ny kunde.

Skriv ned regelen

Skriv i bekreftelsen hvor lenge man kan avbestille eller bytte dato, og hva som skjer etterpå. En regel man kjenner på forhånd, blir sjelden diskutert.

Norsk