Ce qu'il y a à reprendre
- Vos activités et leurs dates : ce que vous proposez, quand, et combien de places.
- Vos réservations à venir : les plus importantes. Ce sont des clients qui vont venir.
- Vos clients : leurs coordonnées, si vous voulez les retrouver.
- Vos réservations passées : gardez-les dans un export, pour votre comptabilité.
Commencez par exporter
Avant de toucher à quoi que ce soit, exportez de l'ancienne extension tout ce qu'elle sait exporter, en tableur : réservations, clients, dates. Gardez ce fichier : c'est votre sauvegarde.
Dans quel ordre faire
- Installez la nouvelle extension, sans désactiver l'ancienne, et créez vos activités.
- Reprenez vos dates, depuis un fichier d'agenda ou un tableur, si la nouvelle extension sait les lire.
- Recopiez vos réservations à venir dans la nouvelle extension, en commençant par les plus proches. Vérifiez avant si une réservation recopiée envoie une confirmation au client, pour ne pas le surprendre.
- Changez de formulaire en une fois. Le jour de la bascule, retirez l'ancien formulaire et posez le nouveau à sa place. Deux formulaires ouverts en même temps vendent deux fois les mêmes places.
- Gardez l'ancienne extension désactivée quelques semaines, plutôt que de la supprimer : ses données restent à portée de main.