'n Kontakvorm is nie genoeg nie
Met 'n eenvoudige vorm kom elke versoek per e-pos. U gaan met die hand na of daar nog plek is, u antwoord, die kliënt bevestig… of het reeds elders bespreek. En twee mense kan dieselfde aand die laaste plek vra, sonder dat iets tussen hulle beslis.
Wat 'n besprekingstelsel moet doen
- Sê wat oorbly. Elke datum en elke tyd wys die plekke wat nog vry is, vir u kliënte sowel as vir u.
- Weier wat nie bedien kan word nie. 'n Volgeboekte datum, 'n sluitingsdag, 'n tyd wat reeds verby is: die bespreking word geweier voordat dit gestoor word, nie daarna nie.
- Bevestig dadelik. Die kliënt ontvang 'n e-pos wat sê wat hy bespreek het, wanneer, en vir hoeveel mense.
- Laat die kliënt van plan verander. Verander die datum of die aantal mense, of kanselleer binne u reëls, sonder om u te bel.
- Wys u die dag. Wie kom, op watter tyd, en wie moet nog betaal.
- Werk op 'n foon. Baie kliënte bespreek op hul foon: elke knoppie moet met die duim aangeraak kan word, elke teks sonder inzoem gelees kan word.
Hoe om na te gaan voordat u kies
- Installeer die inprop op 'n toetswebwerf, of op 'n kopie van u webwerf.
- Bespreek op u foon, soos 'n kliënt. Tel die skerms, en skryf neer wat u laat huiwer het.
- Maak dieselfde datum in twee oortjies oop, met net een plek oor, en bespreek in albei. Net een bespreking mag deurgaan.
- Kanselleer vanuit die bevestigingse-pos. Die plek moet weer te koop wees.