Перейти к содержимому

Вопросы

Как сократить неявки: напоминания, отмена и предоплата

Клиент, который забронировал и не пришёл, — это место, за которое никто не платит и которое не досталось кому-то другому. Большинство неявок — не злой умысел: забывчивость, непредвиденные обстоятельства, слишком сложная отмена.

Почему клиенты не приходят

  • Они забыли. Бронирование сделано три недели назад.
  • У них что-то случилось, а позвонить вам, чтобы отменить, им кажется сложным, или вечером никто не отвечает.
  • Их ничего не обязывает. От бронирования, которое ничего не стоило, легче отказаться.

Пять шагов

  1. Напоминание по электронной почте перед датой, например за 24 или 48 часов: достаточно рано, чтобы освободить место, и достаточно поздно, чтобы о нём не забыли.
  2. Смена даты в один клик. Многие клиенты, которые отменяют бронирование, на самом деле хотели другую дату. Предложите её перед кнопкой отмены.
  3. Отмена без звонка, до понятного срока. Отмена накануне лучше неявки: место ещё можно занять.
  4. Предоплата за места, которые важны: проживание, группы, самые востребованные даты.
  5. Лист ожидания, чтобы место, отменённое вовремя, нашло нового клиента.

Пропишите правило

Укажите в подтверждении, до какого момента можно отменить бронирование или изменить дату и что будет потом. Правило, известное заранее, редко оспаривают.

Русский